Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
1. Verantwortliche Stelle
EinfachHeld, Alte-Post-Str. 1, 72461 Tailfingen
Telefon: 01520 7679260
E-Mail: info@einfachheld.de
2. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter (IONOS) betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. [Genaue Anbieteradresse und Vertragsangaben vor Veröffentlichung ergänzen.]
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website können technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Kontakt- und Anfrageformulare
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren (Kontaktformular, Hilfe-Anfrage oder Helfer-Bewerbung), verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Formular verarbeiten wir dabei: Name, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Ihre Nachricht sowie – bei der Hilfe-Anfrage – die Art der gewünschten Unterstützung und Ihr gewünschter Termin (Datum, Uhrzeitfenster). Bei einer Helfer-Bewerbung verarbeiten wir zusätzlich: beruflicher Status, Angaben zu vorhandener Erfahrung in Pflege/Betreuung, gewünschter zeitlicher Umfang sowie – falls Sie welche hochladen – Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf) als Datei(en). Bewusst nicht erhoben werden im Bewerbungsformular Alter, Geschlecht oder ein Bewerbungsfoto. Ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ist Voraussetzung für eine Zusammenarbeit; es wird jedoch nicht digital übermittelt oder gespeichert, sondern vor Beginn der Zusammenarbeit persönlich im Original eingesehen. Gespeichert wird dazu lediglich ein Vermerk über Datum und Ergebnis der Einsichtnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung), bei der Helfer-Bewerbung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. [Konkrete Speicherdauer vor Veröffentlichung endgültig festlegen.] Technisch verarbeitet werden die Formulardaten über den Dienstleister Supabase (Datenbank und – für hochgeladene Lebensläufe – Dateispeicher, jeweils EU-Region Frankfurt) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Hochgeladene Lebensläufe liegen in einem nicht öffentlichen Speicherbereich und sind nur für uns über das Supabase-Dashboard einsehbar. [Auftragsverarbeitungsvertrag mit Supabase vor Veröffentlichung abschließen und hier bestätigen.] Zur Erkennung von automatisiertem Spam-Versand setzen wir ein technisches, für Menschen unsichtbares Formularfeld ein („Honeypot"); dabei werden keine zusätzlichen Daten von echten Besucherinnen und Besuchern erhoben.
5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Angaben zu Ihrem Unterstützungsbedarf (z. B. im Formular „Unterstützung finden") können auf eine gesundheitliche Situation hinweisen und gelten dann als besondere Kategorie personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten diese Angaben nur, wenn Sie zuvor ausdrücklich über die entsprechende Einwilligungs-Checkbox im Formular zugestimmt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne diese Einwilligung kann das Formular nicht abgeschickt werden.
6. Cookies und Analyse-Tools
Diese Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. [Vor Veröffentlichung prüfen und bei Einsatz von Tools wie Statistik- oder Kartendiensten ergänzen.] Beim Klick auf „Alle akzeptieren" oder „Nur notwendige" im Cookie-Banner speichern wir Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie (eh_consent), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dieses Cookie ist 180 Tage gültig. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Einwilligung (z. B. zu Gesundheitsdaten) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Vor Veröffentlichung an die tatsächlich eingesetzten Dienste anpassen und rechtlich prüfen lassen.